見せます! 家事をする人のための脳みそ改革GTD トリガーリスト

こんにちは。やまとなでしこになりたいミアです。

2年4ヶ月間一緒に世界一周旅行へ行ったと、新居に越してきて早2ヶ月が経とうとしています。

婚前旅行の期間が何せ長かったので新婚夫婦っていう感じでもないのですが、家事をこなすという意味ではやっぱりまだ慣れません。

スーパー主婦になりたい。

そこでスーパー主婦になれるツール、GTDをご紹介します。

 

これまでもGTDに関する記事を書いてきました。

夫が伝授したがるGTDとやらをやってみた

夫が勧めるGTD、やっとつかめてきた! 

ちなみに夫はGTDを使いこなしかなりの数の記事を書いています。そのうちの一つはこれ。

環境が変わったときに夫婦でGTDをやったらうまくいった話


GTDに関するおすすめの書籍はこの2冊です。

GTDとは

もう一度ざっとおさらい。Get Things Done(物事を片付ける)の略で、頭の中にある「あれやらなきゃ・これやらなきゃ」を徹底的に洗い出し、タスク化し、どんどん行動に移してやっつけていくことができるフレームワークです。

1. トリガーリストを作成する

GTDでは、頭の中にあるもやもやを漏れなく吐き出すことを何よりも先に行います。頭の大掃除ですね。ぶは〜っと全て吐き出してください。

これら吐き出したリストをトリガー(銃の引き金)リストと言います。その名が表すとおり、このトリガーリストを見て、やらなければならない事柄を思い出す引き金に使います。

2. インボックスを作成する

トリガーリストを引き金にして自分がやらないといけない事柄を思い出し、全て付箋に書き手帳に貼ります。このとき、事柄の大小など細かいことは考えないで大丈夫です。ちなみにワタシは40個以上書き出しました。

3. プロジェクトを作成する

インボックスに貼られた付箋の中から、すぐに着手したいものをプロジェクトに移動します。逆に、付箋がこのプロジェクトに置かれた瞬間にタスクが発生することになります。タスクはこの時点では大きくて構いません。

4. アクションを作成する

タスク化してすぐにでもアクションを起こせるようにします。プロジェクトにあった大きな仕事を小さく細分化させ、それら小さくなったタスクを付箋に書き、アクションのカテゴリーに貼っていきます。

小さいタスクを書くことで、行動をばんばん起こさせやすくするのが最大の狙いです。例えば、「椅子を作る」はプロジェクトで、「イメージを浮かべるために椅子の雑紙を探して買う」というのがアクションです。

タスクが大きいとやる気無くします。

5. サムデイ(Someday)を作成する

緊急度が低いモノをぶち込みます。これらがプロジェクトに混ざってしまうと、頭が混乱し、他の緊急度が高いタスクまでスローダウンする恐れがあるからです。

6. ウェイトを作成する

ちょっと待った! これは○○さんの返答待ちだぞというものはこちらにぶち込みます。サムデイを作るのと同じ理由で、やるべきタスクをハッキリスッキリ見せたいのでプロジェクトに混ぜたくありません。

下記に家事をする人のためのトリガーリスト例を挙げるので、どんどん使ってください。

トリガーリスト例

家計のこと

家計簿つけてる?
レシート取ってある?
家計簿ソフト導入してる?
データをどうしようとしてる?
収入と支出わかってる?
貯金できてる?
年金?
健康保険?
その他保険?
住民税?
水道、ガス、電気、電話料金?
確定申告の準備?
クレジットカード、銀行の口座の名前は書き換えた?
口座の管理できてる?
オンラインバンキングの管理できてる?
IDパスの管理できてる?

家の書斎まわり

大切な書類のキャプチャはとれてる?
郵便物の管理、処分の方法決まってる?
友達の住所は管理できてる?
友達の連絡リストの名前は本名で入ってる?
ジャンクメール対策、メルマガ脱退できてる?
自分がいなくなったとき、だれかが管理できるようになってる?

仕事のこと

保留になっていることない?
会いたい人はいない?
話を聞きたい人は?
一緒に仕事したい人は?
次ぎの予約はいつ?
打ち合わせはいつ?
メール、電話しないと?
近日中に書かないと行けない手紙や書類は?
調べないと行けないこと?
身につけたいスキルは?
机の上にあるものを見渡してみてやらなきゃいけないことを見つけられる?
机の中にやらなきゃいけないことが潜んでない?
書類の管理できてる?
写真の管理できてる?
データのバックアップは?
給与、経費の把握できてる?

美容のこと

爪切った?
むだ毛の処理は?
美容院は?
ネイルは?
基礎化粧品は?
夏になるけど日焼け止め買った?
日傘、帽子、手袋など日焼け止め対策は?
ヘアブラシのそうじは?
エステは?
歯ブラシは今のままで満足?
歯医者さんいったのいつ?
気になる漢方は?
エクササイズしてる?
しっくりくるダイエット方法みつかった?
石けんシャンプーコンディショナーある?
カラーリングは?
眼鏡、コンタクト買ってある?
生理用品買ってある?

食事のこと

冷蔵庫、冷凍庫、棚のなかの食品把握してる?
賞味期限切れのものない?
本日、明日、次回のかいものまでに必要な食材ある?
酒(ビール、酒、焼酎、ワイン)在庫ある?
お茶(紅茶、煎茶、緑茶、麦茶、健康茶)切らしてない?
コーヒーまだある?
常備調味料(塩、胡椒、七味、しょうゆ、みそ、みりん、紹興酒、ウスターソース、マヨネーズ、ケチャップ、めんつゆ、米酢、バルサミコ酢、その他酢)必要なモノはある?次ぎの買い物の日までの食材足りる?
出汁系で必要なものは?(かつおぶし、煮干し、こんぶ、)
乾物で必要なものは?(切り干し大根、わかめ、みそ汁具、麩、)
油系で必要なものは?(ごまあぶら、天ぷら用、植物、オリーブオイル)常備野菜(たまねぎ、にんじん、じゃがいも、キャベツ、しいたけ、はくさい、だいこん、茄子、トマト、れんこん、長芋、里芋、ねぎ)はある?
常備大豆製品(木綿、絹、油揚げ、厚揚げ、ガンも、納豆)?
朝ご飯(味噌、シリアル、牛乳、豆乳、パン、ヨーグルト、もずく)?
常備肉(鶏、豚、牛、)?
おかし(アイス、チョコ、ブルボン、亀田製菓)買っておいた方が良い?
お弁当献立(冷凍食品、作り置き)頭にある?
ずっと使っていない処分したい皿や調理器具は?
挑戦してみたいレシピは?
季節ものやイベントのレシピは?
古くなりそうな保存食は? 梅酒、梅干し、柿酢、カリンシロップ、冷凍系
キッチンハイターで漂白が必要なものは?
資源ゴミの管理方法うまく行ってる?
そうじしたい場所、改善が必要な場所ある?
地震対策は?
緊急用の水とってある?
野菜の保存方法知ってる?
低温調理法試した?
使っていないレシピ本ある?
お気に入りのレシピはすぐ開けるようになってる?
収納は夫や両親が来ても何がどこにあるかわかるようになってる?

掃除のこと

ほつれている服やタオルある?
雑巾にしたい布は?
アクリルたわし編んだ?
メンテナンス必要なものある?
カーテンはいつ洗った?
窓はきれい?
障子破れてない?
畳はささくれていない?
トイレ掃除?
風呂掃除?
床掃除機?
フローリング磨き?
布団干し?
洗濯機の浴槽洗浄?
要らないモノの処分?
本の整理?
ゴミ出し?
アイロン?
クリーニング?

服のこと

1年以上着ていないものは?
サイズが合わないものは?
喪服の準備は?
衣替えは?
虫食いは?
夏物、冬物クリーニングは?
お洒落且つ節約できる着回しの鉄則シーズン別はありますか?
バッグの管理大丈夫?
鉄則アクセサリー揃ってる?
鉄則靴揃ってる?

イベント

振り込まないと行けないお金は?
申し込まないと行けないものは?
既にわかっている行事はかきこまれてる?
着る服は?
必要経費の準備は?
予算作った?
持っていくものの準備は?
交通手段の確保は?
礼状、挨拶状、見舞いなど付き合い上必要なものは?
大切な人達の誕生日とプレゼントは?

家の修復・管理

靴箱ある?
ポストある?
玄関周りで改善したいことは?
寝室で改善したいことは?
風呂場で改善したいことは?
洗面所で改善したいことは?
キッチンで改善したいことは?
トイレで改善したいことは?
リビングで改善したいことは?
本棚はで改善したいことは?
収納は?
食器棚は?
壁紙は?

買い物

消耗品でなくなりそうなものは?
トイレットペーパー?
洗剤?
石けん?
その他掃除用具?
生理用品?
キッチンペーパー?

庭のこと

草取り?
植えたい苗や花は?
間引きは必要?
土作りの時期は?
収穫済んでる?
剪定の時期は?

交通手段

定期更新済んでる?
ガソリン入れてある?
車検はいつ?
免許の更新いつ?
洗車したい?
ゴミ捨ててある?
匂い対策大丈夫?
車内に掃除機かけたのいつ?

さあ! お客様が来る?!

寝具、ふとん過不足は?
お客さん来るとしたらどこをどうしないといけない?
ものは散らかってない?
洗濯物は?
所定の場所、本当にそこで良い?
地域や家族のイベントは?
大きな買い物やイベントは?
ものは減らせている?

家族のこと

保留になっていることない?
してあげたいことは?
やりすぎていることは?
あなたが困っていることは?
周りが困っていることは?
整理しないといけない関係は?
頼みたいことは?
親、兄弟、叔父、叔母、祖父母、子ども、従姉妹

ご近所付き合い

してあげたいことはありますか?
やりすぎていることはありますか?
あなたが困っていることはありますか?
周りが困っていることはありますか?
整理しないといけない関係はありますか?
頼みたいことはありますか?

友達

メール保留にしてない?
助けを必要としている友人いない?
会わないと行けない人いない?
報告しないといけない人いない?
年賀状の管理できてる?

勉強

読まないと行けない本は?
買いたい本?
処分する本?
オンラインコース?
漢字勉強?
英語?
ニュース、新聞読んでる?
動画撮影スキル?
写真撮影スキル?
写真編集スキル?
動画編集スキル?
レイアウトについて学びたい?
フォントについて学びたい?
配色について学びたい?
洋裁のスキル欲しい?
和裁のスキル欲しい?

メディア

テレビの録画予約してある?
youtubeチャンネル登録してある?
ブログはRSS登録してある?
新聞読んでる?
雑紙の発売日は?
オンライン購読してある?

ご自分でどんどんカスタマイズしてください。

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プロフィール

ミアタケ

2年4ヶ月に及び、みそ汁をふるまう世界一周旅行をする。味噌に感化され和の文化が好きに。帰国後30歳からミア流和式花嫁修業に精を出す。
さまよいがちにグローバル化する現代ニッポンの産物であり、博愛主義の愛国者と自分自身を分析する。

Facebook: https://www.facebook.com/misodama.world/
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